Gelukkig is er een oplossing die dit probleem kan oplossen: automatische factuurherkenning. Door het toepassen van Optical Character Recognition (OCR) kunnen zowel papieren als digitale facturen automatisch worden verwerkt. OCR maakt het document doorzoekbaar, maar het echte waardevolle zit in het herkennen en interpreteren van cijfer- en letterreeksen.
Layout based herkenning: Deze methode maakt gebruik van templates per leverancier. Hoewel dit efficiënt kan zijn voor een beperkt aantal leveranciers, vereist het wel het aanmaken en onderhouden van aparte templates voor elke leverancier.
Freeform herkenning: Deze intelligente methode doorzoekt het volledige document naar herkenbare cijfer- en letterreeksen en patronen, zonder sjablonen. Het is zelflerend en kan facturen interpreteren zoals een mens dat zou doen, en zelfs kennis delen met andere gebruikers.
Automatische factuurherkenning biedt tal van voordelen voor jouw bedrijf:
Met automatische factuurherkenning kan je je administratieve processen stroomlijnen, tijd besparen en efficiënter werken. De voordelen zijn duidelijk en tastbaar en de technologieën zijn toegankelijk en bereikbaar voor bedrijven van elke omvang.
Het is belangrijk om te blijven innoveren en te profiteren van technologieën die je bedrijf kunnen verbeteren.
Wil je meer weten over automatische factuurherkenning en hoe het jouw bedrijf kan helpen? Neem contact op met Younify, jouw partner in digitale transformatie en onafhankelijk advies voor KMO’s. We helpen je graag om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren en efficiënter te werken in het digitale tijdperk.
Delen
